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13年要闻
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学院2013年度质量管理体系第二次内审顺利实施
发布时间:2013.12.26 浏览次数:825

2013年12月23、24日,学院按照2013年质量管理体系审核计划,进行了本年度的第二次内部审核。

全体中层以上干部及各部门质管员参加了内审首次会议,学院管理者代表蒋志伟副院长主持会议并讲话。蒋院长要求被审核部门和内审员要高度重视内审工作,认真组织,积极配合。被审核部门要认真理解质量管理体系的先进理念,如实提供审核资料,边查边思考,克服对体系的抵触情绪,充分认识到体系是在帮助部门规范工作,完成任务;要求审核组实事求是、严格把关,对审核部门逐条对照检查,找准问题。最高管理者杨庆国院长指出,质量管理体系运行关键在平时,内审员要重点检查体系的运行情况。并对内审工作提出三点要求:一是认真审核,积极配合;二是重事实、重依据,多沟通,为下一步管理评审创造条件;三是通过内审对部门执行体系文件的情况进行评价,为以后开展对部门的考核提供依据。

本次内审组长、教研室张则雷主任就本次内审的分组、时间安排、工作要求进行了具体说明。

首次会议结束后, 8位内审员分为4个内审小组,利用近两天的时间,按照“内审计划”安排,对各部门的主控及配合程序文件,采取提问、查阅文件、抽查记录和现场取证等方式进行审核。审核中,针对各部门程序文件执行过程中,出现的不完善的环节,提出了的改进建议。

12月24日下午,内审组在汇总讨论两天的检查情况后,于末次会议上,对体系的运行情况进行了总体评价,肯定了体系运行的有效性,同时开具了六个不合格项并与相关部门进行确认。杨院长对全体内审员的辛勤劳动表示了衷心的感谢,同时结合内审提出了三点要求:1.希望各部门对照内审情况,特别是不合格项,认真整改;2.进一步加强对体系文件的学习理解,强化质量意识,增强按体系文件要求运行的自觉性;3.不断总结,发现问题,及时制定整改措施,坚持持续改进。

 


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